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领导突然安排一项远超你职责范围且难度大的任务,我该如何应对?

有网友提问,领导突然安排了一项远超我目前职责范围且难度较大的任务,我该如何应对?在原本有序推进手头工作时,领导找到我,交办了一个全新任务。此任务涉及领域我未曾深入接触,所需技能也不完全具备,且与我日常工作职责关联不大。但领导强调任务紧急且重要,要求短时间内完成。这使我陷入两难,接受怕无法胜任,拒绝又担心影响领导对我的看法。

回答:这种事情,在体制内是常态!

大领导经常会交给某部门、某个人一个任务,让这个部门、这个人谋划某项工作,推进某项事情,这个工作可能是这个部门的职责,也可能不是这个部门的职责,只是跟这个部门沾点边,还有可能跟这个部门完全没有关系。

换成你,你会怎么办?麻爪了,是不?

但在我看来,非常简单!

手上就有个现成的例子!

年初,我们地区的书记提出要搞个港口高质量发展三年行动方案,明确了里面很多的要求,比如港口的规划,港口的岸线使用,港口的腹地预留及开发,港口周边的道路规划配套和物流通道,港口的未来三年吞吐量,港口的货种开发及选择,航线,临港经济发展与配套,港口综合服务效率及营商环境优化....

对于我来说,这是一个完全陌生的业务和领域。

按照职责分工,最靠近这个任务的部门是交通局,交通局是港口码头的主管部门。可书记偏偏布置给我们,我们能说什么,难道要告诉书记:这不是我们的职能,不是我们的专业,我们做不了,你应该找哪个部门来干!书记只会一瞪眼:需要你教我做事?怎么地,给你安排个事情,你还推三阻四的!你就说你能干不?不能干那就啥事也别干了,等着回家抱孩子吧!

能推的了吗?不能,所以得硬着头皮上!

怎么办?

首先得学习啊,学习港口的知识,港口的运作管理规划建设,学习别的地方的港口发展规划,港口运行的管理情况,跟自己地区的港口请教他们的业务状况、发展规划、发展思路,跟交通局请教关于港口、码头、岸线、临港发展的全部知识及业务......

没天没夜学习了一个礼拜左右,看了大约300万字的资料,心里稍微有点数了,然后开始弄材料。

材料的标题,就定为:***港口高质量发展三年行动方案(2025-2027年)

材料分为四个大的部分:前言、总体目标、重点任务、组织保障。重点任务中,明确七个方面的具体任务:科学编制港口发展规划、加快港区空间向外拓展、大力提升港口能级建设、培育构建特色鲜明产业港、加大港口产业项目招引力度、不断完善产业配套支持、提升港口对外开放服务水平。保障措施中,明确三个方面具体措施:加强组织领导、强化要素支持、加强督查推进。

框架搭好了,然后召集涉及到的部门、单位和板块开会,其中有港口公司、集装箱公司、交通局、自然资源规划局、招商局、建设局、水利局、海关、边检、海事等。会上,按照文件内容中涉及到的职责和职能,给这些部门板块交办任务,让提交内容,约定一个时间,然后交给我们汇总。

这里面,有配合的部门和单位,也有很多不配合的部门和单位,怎么办?也简单,先打电话,直接给他们的领导说,这是书记交办的任务,书记将于***日听取我们的工作进展汇报,你们的工作和配合度,到时候我们将如实汇报....

一般情况下,到这个份上,那些单位也只能配合,他们也怕我们到时候向书记告状,毕竟这是公事,不是私人恩怨,而且妨碍了书记交办任务,书记会怎么想?大家都不傻!

但是,各部门提交过来的材料,内容质量参差不齐,有的还可以,有的纯粹是糊差事,那怎么办?又的我们费心,把这些材料,我们把他们拉过来,在一起研究,告诉他们,哪里写的不好,需要如何如何修改,为了保证文件不空,还需要增加什么数据,增加哪里3年后的具体预期目标等等。

这样,又经历了一个多礼拜的对接、沟通,反复的修改,反复的整合,反复的完善,一篇像模像样的文件才弄出来。书记听取了汇报之后,很高兴,对文件给予了大力的称赞。我们也很谦虚,这都是各个部门、各个板块鼎力支持的结果,成绩都是他们的,我们只是牵了个头,做了点基础工作,书记含笑点头....

没过几天,书记又来了新的指示和要求,三年行动方案虽然制订出来了,但是还要抓紧抓实,要有推动,有机制,有成效,要入细入实....

怎么办?

继续干呗!

我们事先对照三年行动方案中的内容,把所有的任务列成表格化、清单化,按职责分解到各个部门单位和板块。分解中,又细化到2025年、2026年、2027年,即每年做什么,达到什么样的成果和效果。对于2025年的工作计划和安排,我们还再次进行分解细化,即落实到一季度、二季度、三季度、四季度,今年每个季度做什么具体工作,达到什么样的预期目标.....

然后又召集了一个会议,把相关的部门单位和板块拉过来,大家在一起研究,把这个任务清单填充完善起来,我们再次汇总。

我们又把分管领导拉进来,成立了一个工作专班,制订了工作专班的方案和工作内容,分管领导任专班班长,相关部门单位一把手任副班长,每个单位的分管领导任专班成员。专班里,明确建立了三项机制:月度例会、双月调研、季度推进。每个月开次会,研究工作进展,通报情况,表扬先进,鞭策后进。每两个月现场调研推进,看现场,看进展,查问题,督短板。每季度开推进会,发简报,报书记,发各单位。

书记听取了汇报,对这个落实很满意,然后决定每个月他亲自开会,推动工作.....

一项工作,一个任务,一个交办,从无到有,就这么开展起来了。

我是天涯,有着丰富的人生阅历和工作经历,体制外工作3年,体制内工作21年,在乡镇、街道干过,在县级机关部门干过,在地级市机关干过。擅长职业规划、职业选择,深谙体质内工作心得体会,对人性、人际关系、恋爱婚姻家庭、职场关系、职场工作方法很有研究,您的点赞、关注、支持、转发是对我最大的关心支持。

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